PROCESO DE INSCRIPCIÓN

La participación en el 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS) implica la aceptación de los presentes Términos y Condiciones de Participación, los cuales regulan el proceso de inscripción, la presentación de propuestas, la participación en las actividades académicas y demás aspectos relacionados con la organización y desarrollo del Congreso.

Se recomienda a todos los participantes leer cuidadosamente la siguiente información antes de formalizar su inscripción.

Confirmación de la inscripción

La inscripción al 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS) se realizará exclusivamente a través del sitio web oficial del Congreso.

Una vez el participante haya completado el proceso de inscripción y se haya verificado el pago correspondiente, recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección registrada durante el proceso.

La inscripción solo se considerará formalmente confirmada cuando el participante haya recibido dicha comunicación oficial.

Opciones de pago

El pago de la inscripción se realizará a través de la plataforma electrónica oficial del 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS), utilizando los medios de pago que se encuentren habilitados. Las opciones disponibles y las instrucciones para realizar el pago serán publicadas oportunamente en esta sección del sitio web.

Cuando el titular del medio de pago sea diferente del participante inscrito, esta circunstancia deberá informarse durante el proceso de registro para facilitar la verificación de la transacción y la correcta emisión de la factura, cuando corresponda.

La inscripción se considerará formalmente confirmada una vez el pago haya sido aprobado y verificado por la organización del Congreso. Posteriormente, el participante recibirá un correo electrónico con la confirmación oficial de su inscripción.

La plataforma de pagos contará con mecanismos de seguridad que garanticen la protección de las transacciones electrónicas y la confidencialidad de la información financiera suministrada por los participantes, de conformidad con los estándares de seguridad implementados por la pasarela de pago autorizada.

Los costos asociados a comisiones bancarias, diferencias por conversión de moneda o cargos aplicados por las entidades financieras serán asumidos por el participante, cuando corresponda.

Facturación

Las facturas serán expedidas únicamente en formato electrónico y enviadas al correo registrado por el participante.

La facturación se realizará con base en la información suministrada durante el proceso de inscripción. Por ello, se recomienda verificar cuidadosamente los datos antes de finalizar el registro, especialmente cuando la factura deba emitirse a nombre de una institución o entidad.

Política de cancelación y reembolsos

En caso de que un participante no pueda asistir al 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS), podrá solicitar la cancelación de su inscripción mediante comunicación escrita dirigida al Comité Organizador, a través del correo electrónico oficial del Congreso.

Las solicitudes de cancelación y reembolso serán aceptadas hasta el 31 de mayo de 2027. En estos casos, se reembolsará el valor de la inscripción, previa deducción de un cargo administrativo de veinte euros (€20), correspondiente a los costos de gestión y procesamiento de la cancelación.

No se efectuarán reembolsos por solicitudes presentadas después de la fecha límite establecida ni en caso de inasistencia al Congreso (no show).

Las inscripciones son personales e intransferibles y no podrán ser cedidas, transferidas ni compartidas con terceros.

Los reembolsos aprobados serán tramitados una vez finalizado el Congreso y se efectuarán utilizando el mismo medio de pago empleado durante el proceso de inscripción.

En circunstancias excepcionales debidamente justificadas, el Comité Organizador podrá evaluar solicitudes de cancelación presentadas fuera del plazo establecido. La decisión será analizada de manera individual y comunicada por escrito al participante.

Presentación de propuestas y propiedad intelectual

El envío de una propuesta constituye una declaración por parte de los autores de que el trabajo presentado es original, de su autoría y que cuenta con las autorizaciones necesarias para su divulgación.

Al remitir una propuesta, los autores autorizan al Comité Organizador a publicar el título, el resumen, los nombres de los autores, la afiliación institucional y la información académica correspondiente en el sitio web oficial, el libro de resúmenes, el programa académico y demás publicaciones oficiales relacionadas con el Congreso.

Los derechos de propiedad intelectual sobre las contribuciones permanecerán en todo momento en poder de sus autores.

Uso de fotografías y material audiovisual

Durante el desarrollo del Congreso podrán realizarse registros fotográficos, audiovisuales y sonoros de las diferentes actividades académicas, culturales y protocolares.

Al formalizar su inscripción, los participantes autorizan al Comité Organizador a utilizar dicho material exclusivamente con fines académicos, científicos, institucionales y de divulgación del Congreso, incluyendo su publicación en el sitio web oficial, memorias, informes institucionales, publicaciones académicas, medios de comunicación y redes sociales oficiales.

La utilización de este material respetará en todo momento la dignidad, la imagen y los derechos de los participantes.

Protección de datos personales

La información personal suministrada por los participantes durante el proceso de inscripción será tratada de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás disposiciones que regulan la protección de datos personales en Colombia.

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para la organización, administración y desarrollo del 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS), incluyendo la gestión de inscripciones, la evaluación de propuestas académicas, la emisión de certificaciones, la facturación, la atención a los participantes y el envío de información relacionada con las actividades del Congreso.

El Instituto Departamental de Bellas Artes, como institución anfitriona y responsable del tratamiento de los datos personales, garantizará la confidencialidad, integridad y seguridad de la información suministrada por los participantes, adoptando las medidas técnicas, administrativas y organizacionales necesarias para su adecuada protección.

La información personal no será cedida, vendida ni compartida con terceros, salvo cuando sea necesario para la prestación de servicios asociados al Congreso, exista autorización expresa del titular de los datos o medie una obligación legal o judicial que así lo exija.

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, así como revocar la autorización otorgada para su tratamiento, de conformidad con la legislación colombiana vigente y la Política de tratamiento de datos personales del Instituto Departamental de Bellas Artes.

Para mayor información, consulte la Política de tratamiento de datos personales del Instituto Departamental de Bellas Artes en el siguiente link:

Responsabilidades de los participantes

Al inscribirse en el Congreso, los participantes se comprometen a:

• Suministrar información veraz y actualizada durante el proceso de inscripción.
• Respetar las normas, reglamentos y disposiciones establecidas por la organización del Congreso y por la institución anfitriona.
• Mantener un comportamiento respetuoso, ético e incluyente durante todas las actividades académicas, culturales y sociales.
• Observar los principios de integridad académica y respeto por la propiedad intelectual.
• Hacer un uso adecuado de las instalaciones, equipos y recursos tecnológicos puestos a disposición por la organización.
• Contribuir al desarrollo de un ambiente de diálogo, cooperación y respeto entre todos los participantes.

Peticiones, quejas y reclamaciones

Las peticiones, quejas o reclamaciones relacionadas con el Congreso deberán presentarse por escrito al Comité Organizador mediante el correo electrónico oficial del evento.

Cada solicitud será analizada y respondida dentro de un plazo razonable, de acuerdo con su naturaleza y complejidad.

Cuando la situación requiera verificaciones adicionales o conceptos especializados, el tiempo de respuesta podrá ampliarse, informando oportunamente al participante.

Comunicaciones oficiales

Toda la información relacionada con el 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS) será difundida exclusivamente a través de los canales oficiales del Congreso:

• El sitio web oficial.
• El correo electrónico oficial del Congreso.
• Las redes sociales institucionales autorizadas.
• Las comunicaciones emitidas por el Comité Organizador y el Comité Científico.

La organización recomienda a los participantes verificar siempre que cualquier información relacionada con el Congreso provenga de estos canales oficiales, con el fin de evitar comunicaciones fraudulentas o información no autorizada.

Aceptación de los términos y condiciones de participación

Al completar su inscripción, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones de Participación, así como las políticas, reglamentos y demás disposiciones académicas y administrativas que regulan el desarrollo del 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS).

Asimismo, declara que la información suministrada es veraz, completa y actualizada, y consiente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en el apartado "Protección de datos personales" de los presentes Términos y Condiciones de Participación.

El Comité Organizador podrá actualizar los presentes Términos y Condiciones de Participación cuando circunstancias académicas, administrativas, técnicas, logísticas o de fuerza mayor así lo requieran. Toda modificación será publicada oportunamente en el sitio web oficial del Congreso y entrará en vigor desde la fecha de su publicación.

En todo caso, el Comité Organizador velará por que dichas actualizaciones se realicen con observancia de los principios de transparencia, equidad y buena fe que orientan la organización del Congreso.

Compromiso institucional

El Comité Organizador agradece el interés y la confianza depositados en el 17.º Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Estudios Semióticos (IASS–AIS) y reitera su compromiso de ofrecer a la comunidad académica internacional un espacio de encuentro caracterizado por la excelencia académica, la rigurosidad científica, el respeto por la diversidad de perspectivas, el diálogo intercultural, la cooperación y la creación de conocimiento.

Inspirado en el lema "Territorios semióticos: saberes y caminos en la creación", el Congreso aspira a consolidarse como un escenario de intercambio intelectual y humano que fortalezca las redes internacionales de investigación y contribuya al desarrollo de los estudios semióticos desde una perspectiva plural, incluyente y comprometida con los desafíos contemporáneos.